オンライン(zoom)での参加方法
例会セミナーやグループコンサルにオンラインで参加される場合には、次のようなご準備をお願いします。
ZOOMダウンロードのご案内
一度もZOOMを利用したことがない方は、事前にZOOMのアプリのダウンロードをお願いいたします(無料です)。
スマホ、タブレット、PC、どの端末でもご利用可能です。
ダウンロードページはこちら⇒https://zoom.us/download
上記URLをクリックして頂きますと青色のダウンロードボタンがございますので、そちらからダウンロードをお願いします。
事前にzoom環境を万全に整えておいてください
ステイホーム後はネット回線の混雑が続いていますので、ご自身のネット接続環境を予め整えておいてください。具体的には次の対応をお願いします。
・zoomアプリを最新のバージョンアップしておいてください。
・可能な方は、ルーター(モデム)とPCをLANケーブルでつないで無線から有線接続に切り替えられるようにしてみてください。
(ご参考)https://ht-organizer.com/zoom-cannot-connect-12533/
・Wi-Fi(無線LAN)環境のみの方は、Wi-Fi端末のある場所に近い、電波の強い場所を見つけてください。
・WindowsやMacOSをバージョンアップして最新状態にしておいてください。
・使わないのにパソコンやタブレット・スマホに常駐している常駐アプリがあれば、起動しないようにするか削除してください。
(参考記事1)
https://togeonet.co.jp/post-5642
(参考記事2)
https://boxil.jp/beyond/a6769/
(参考記事3)
https://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/1901/07/news016.html
・zoom起動時には、他の余計なソフトを全てシャットダウンしてください。
当日の参加方法
お時間になりましたら、スマホ、タブレット、PCのいずれかから下記のURLをクリックし、ルームにご入室ください。
https://us02web.zoom.us/j/138725624
早めにログインしてzoomの設定をしてください
ミーティングルームご入室後に、確認作業とセッティング作業が3つありますので、遅くても5分前までにご入室ください。ログイン後に行うことは次の3点です。
①マイクのON・OFFの操作を行って、ミュートとミュート解除をできるかどうかを確認する。
②ビデオをONにしてご自身の顔とお名前が画面に表示されるかどうかを確認する。
③お名前が正しく表示されていない場合には修正してください。名前の修正方法、その他基本的なzoomの操作方法については、予め末尾の解説動画をご視聴ください。
参加ルール
オンラインはリアル会場と違って、必然的に距離感が生まれます。話している人以外はマイクをオフにしていますし、ひとりひとりが映っているビデオ画面が小さいので、他の参加者の反応を把握しにくく、自分の話しや問いかけが相手に伝わっているかどうかが、画面上からは分かりません。
そこで、オンライン参加時には次のポイントを最低限のマナーとしますので、ご協力お願いします。
・ビデオ映像をONにしてください(動画等は外部公開しませんのでご安心ください)
⇒パソコンにカメラがついてなくてONにできない場合には、名前の右横に「カメラ無し」と付記してください。
・ミーティングルームではマイク音声をOFFにしてください。
・発言する時には必ずマイク音声をONにしてください。
⇒パソコンにマイクが無くて話せない方は、名前の右横に「マイク無し」と付記してください。
・うなずくときは、首を大きく前後に振ってうなずいてください。
・面白いと思ったら、頭の上で大きく手を叩いてください。
・分かった時、理解できたときは、腕全体で頭の上に○マークを作ってください。
・安定して速度があるインターネット回線への接続をお願いします。
・必ずズボンや短パンなどを着用してください(席を立つ時に放送事故が発生することを避けるため)。
・リアル会場同様に録音・録画・写真撮影はご遠慮ください(後日動画をご案内しますので、そちらをご覧ください)。
zoom不具合発生時の対応
自分の音声が相手に伝わらなかったり、画面がフリーズする時は、次のような操作を試みてください。
・起動している他のアプリケーションをシャットダウンして、端末のリソースをzoomと通信に集中させる。
・自宅の中で通信環境の良い場所(Wi-Fi電波の届きやすい場所)に移動する。
・Wi-Fi(無線LAN)を有線LANに切り替える。
・ゲーム等でネット接続してるご家族がいらっしゃる場合には、zoom利用中は接続を休止していただく。
・スマホを使ってテザリングする(スマホをWi-Fiルーターとしてインターネット接続する機能)。
・ビデオ映像をオフに切り替える。
・退出ボタンを押して右横からログアウトし、zoomの再起動をしてから、改めてログインする
・使用しているWi-Fiを再起動する。
・パソコン自体を再起動する。
懇親会用にお飲み物とおつまみをご用意ください
オンラインセミナーやグルコン終了後はオンライン懇親会に移行します。お飲み物やおつまみをご用意いただき、思う存分に情報発信談義に花を咲かせてください。
zoomセミナー参加方法解説動画
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